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传递真诚微笑 建设和谐高速
发布时间 【2009-06-19 10:02:17】 | 网友浏览 1096
——合肥管理处开展“微笑服务”活动的汇报
 
在总公司党委的正确领导下,合肥管理处深入开展文明创建活动,贯彻“天下大事,必作于细”的管理理念,进一步强化大服务意识,扎实推进微笑服务,努力打造“微笑高速”服务品牌,塑造了良好的窗口形象,受到了社会各界的广泛好评。按照会议的安排,现将我处开展微笑服务的情况汇报如下。
一、开展微笑服务的主要做法
1、制定标准,加强培训
我处多年来有序开展文明创建活动,全面落实“我们的服务与您的需求同步”的服务理念,使微笑服务的开展具备了扎实广泛的群众基础。2007年12月28日,我处“使用文明用语,展示微笑服务”竞赛活动正式启动。为了保证活动的高质量,从一开始我们就下力气抓好科学规范的高起点。在认真研究、细致汲取了先进单位的管理经验后,我们制订了《收费工作服务标准》,细化完善了收费流程,对流程中的动作、语言、表情都提出了具体要求,将收费员日常工作的基本动作纳入规范范围,使微笑服务的开展有了可以直接参照的蓝本。
针对新老收费人员存在的认知水平差异,我们因人、因所制宜,有序逐步推开。2008年,我们聘请专业讲师,举办了8期在岗员工礼仪知识培训,受训员工198人。2009年我处举办了6期收费员职业素质培训班,除进行礼仪知识授课和行为举止示范教学外,还有化妆与美容、形体与舞蹈、演讲与口才、语言交际艺术等内容。培训结束进行测试考核,成绩记入个人档案。
2、正面激励,营造氛围
为保证活动成效,我处建立了考核制度,考核进行五个星级评定。收费所设立微笑进步奖、声音悦耳奖、最佳微笑奖、最佳管理奖。各收费所每季度评选一次,管理处半年一总结。在2009年的管理处工作会议上,我处对颜传丽等54位微笑服务先进个人,包河大道和金寨路收费所等先进集体进行了表彰和奖励。
实践中我们认识到“微笑高速”品牌是我们最好的软实力,一支会微笑的收费员工队伍是我们最宝贵的人力资源。要打造“微笑高速”,也绝不单纯是收费员的事。为此,我们不断提高收费所的后勤保障能力,切实为一线收费员解决实际困难,使每个员工都能感受到领导的关怀和大家庭的温暖。所有中层干部陆续走进收费岗亭,宣讲、调研、督导微笑服务,使收费员切身感受到全处上下对他们的尊重。收费员工作中的每一个细节都被充分考虑,收费员生活上的每一个困难都被领导挂念,普通的征费工作受到了全处的高度重视。与此同时,管理处大力宣传、表彰和奖励表现突出的收费员工,一线收费员的工作得到全处的认可,收费员岗位已成为全处最受尊重的岗位,形成了全处上下关心收费员工,支持微笑服务的浓厚氛围。
3、心理疏导,人文关怀
在开展微笑服务中,加强和改进思想政治工作,注重人文关怀和心理疏导,是我们的一大特色。我处始终坚持以思想政治工作为先导,了解收费员工的精神需求,关注职工的内心感受,通过各种有效的沟通方式来改善收费员工的认知、信念、情感、态度和行为;用鼓励和肯定的办法去激发收费员工的上进心和工作动力;通过培养收费员工的自尊、自信和自强不息的心理品质,去激励收费员工做工作与生活的强者;通过给予收费员工更多的理解和宽容,使收费员受到关心、爱护、信任和尊重,从而增强了收费员工的自信心,让他们的微笑发自内心。
4、强化训练,提高服务本领
为了达到笑露“八颗牙”的最佳效果,收费员口衔筷子长时间练习,训练中有时练到面部肌肉抽搐不止,口水直流;训练标准站姿时,他们就靠墙或两人背靠背夹着纸条进行训练,一站就是个把小时。虽然训练很辛苦,但没有一个人放弃。当班期间条件有限,他们就回宿舍、回家对着镜子练习,研究怎样的笑最能打动人,如何在短暂的时间内,妙用肢体语言向过往司乘人员展示最好、最美的形象。谁做的最好谁就是榜样,收费员的工作热情受到激发,潜力被不断挖掘。
5、通过帮扶,保持齐头并进
我们目前开展的微笑服务还存在着发展不平衡的现象。对此,我们区别对待,细化处理:对于已经进入先进行列的收费所,要使人人都认识到活动开展的意义;对微笑服务相对弱一点的收费所,出台帮扶措施,让思想有情绪的人换位思考,找出根源;排查“春风不度”的死角,组织部分收费员工到先进收费所参观学习,体验成功的喜悦;对于机关科室,要求把微笑服务的精神体现在自己的工作中,让科室人员虚心向微笑服务的先进典型学习,明确指出,岗位虽然不同,要求不能降低,精神不能滑坡,促使全员提高服务意识,以保持整个队伍步调一致。
6、打造品牌,为创建活动寻找载体
微笑服务已经成为我处文明创建活动的亮点。要打造品牌,就得不断创新载体。针对我们的一线收费员大多年轻、可塑性强的特点,我们注意通过工会、共青团等组织,围绕主要工作,开展了一些强素质、比贡献、求上进方面的活动。如成立了兴趣小组,开展了业务竞赛,鼓励和帮助他们学礼仪、学写作、学美容,练语言、练口才、练形体,举办了“我微笑、我美丽、我快乐”征文大赛,组织了歌咏比赛,在丰富多彩的活动中提高他们的工作技能和组织协调本领,使他们更加热爱岗位,熟悉业务,增强了凝聚力和向心力。
7、接受监督,把“微笑服务”提升到新高度
从去年10月份以来,总公司推广了我处开展微笑服务的一些做法,公司领导和很多同行先后来我处检查指导,相关媒体记者也闻讯到我处采访,将我处开展微笑服务的做法进行宣传报道,这都是对我处极大的鞭策和鼓励。影响大了,我们反复告诫自己,一定要把主要精力放在工作的扎实有效上,不做表面工作,要多了解司乘人员意见,广泛接受社会监督,认认真真听意见,端正态度找差距,以平和的心态、实实在在的工作将微笑服务提升到新高度。
二、开展“微笑服务”活动的收获和体会
1、收费员工变得美丽而自信,敬业精神和职业素养大幅提高
我们在开展微笑服务中注重人文关怀、强化培训指导的努力没有白费,收费员工懂美、爱美、会美的意识增强了,综合素质提高了。他们深切地感到,单位领导和他们的心是连在一起的;管理处所做的一切,都是为员工着想的;员工所做的一切,又是与创建和谐社会的大目标紧密相连的,因此没有理由不努力工作。收费员纷纷表示,他们已经实现了三个转变:一是“要我笑”变成“我要笑”,微笑服务的自觉性和主动性明显提高了,每个人笑得更加自然了;二是“脸上笑”变成了“心里笑”,笑得也就更真诚了;三是“自己笑”变成“大家笑”,优质服务赢得了司乘人员的满意,司乘人员也给予笑脸相报,营运环境更加和谐了。在和司乘人员的互动中,“我微笑、我美丽、我快乐”成为收费员工工作生活的真实写照。
2、干部工作作风明显改进,管理处焕发新的活力
2008年以来,齐心打造“微笑高速”服务品牌,全力开展微笑服务成为我处各项工作的重中之重。全处上下达成共识,形成合力,牢固树立收费员为司乘人员服务、机关为收费一线服务、领导为群众服务的思想,机关开展了“收费员向司乘人员微笑,我们怎么办”的大讨论,着力解决机关优质服务滞后的问题。同时狠抓工作执行力,对收费所提出的问题,限时办结,提高了机关的办事效率。执行力的提升,向心力、凝聚力的增强,克服了许多过去存在的不足,员工交谈的内容也发生了改变:以前在一起就是谈发钱、谈待遇,现在则是谈工作、谈微笑服务,机关的精神面貌为之一新,使全处上下和谐发展的氛围更浓了。
回顾开展“微笑服务”活动过程,我们深刻地认识到:
1、公司领导的重视是最大的推动。自开展微笑服务以来,公司领导多次来我处实地调研,及时给予关心、指导。公司有关处室也大力支持、帮助我们解决困难。公司党委的高度重视和各级领导的关心,是对开展“微笑服务”最大的推动。
2、社会各界的认可是最大的促进,相互感动是最持久的动力。社会各界对微笑服务的肯定,增强了收费人员的自信,激发了员工的工作热情,也更加坚定了我处持续推进微笑服务、打造“微笑高速”品牌的决心。
3、尊重员工是最科学的管理。尊重员工是最大的以人为本,是科学化、人文化管理的必然要求。只有员工受到尊重,他们才会真正感到被重视,做事情才会真正发自内心,才会心甘情愿为自己的工作岗位奉献付出。我处视员工为资本、为资源,拥抱员工,从而激发出了收费员文明服务的源动力。
三、延伸活动内容,争取更大成绩
开展微笑服务给我处带来的这些变化是难能可贵的,崭新气象来之不易,我们要倍加珍惜和维护,同时也要不断深化和拓展活动成果,不辜负公司党委对我们的期望。下一步,我们将切实加强四个方面的工作:
1、深入学习实践科学发展观,进一步强化员工主人翁意识教育。我们将在公司党委的坚强领导下,按照部署,卓有成效地开展学习实践科学发展观活动,认真突出实践特色,通过学习实践科学发展观,打造“微笑高速”服务品牌;同时对员工强化主人翁意识教育,使他们爱路如家,“服务在岗位,满意在社会”。
2、进一步拓展微笑服务内容,促进文明服务上档次、上水平。结合思想政治工作和青年人的特点,动脑筋想办法,寻找新载体,创出新路径,目的是使大家掌握和习惯文明服务的各项要求,使微笑服务成为每个人的自觉行为。
3、把思想政治工作、企业文化建设和人力资源管理相结合,形成微笑服务文明创建的长效机制。微笑服务不是孤立的,更不能是短期行为,要不断丰富管理内容,提高领导艺术,使文明服务常态化。
4、把微笑服务的服务理念贯穿于营运管理全过程,把高速公路打造成微笑、平安、文明、和谐的大通道。从自身做起,从三尺收费岗亭做起,着力优化营运环境,同心协力巩固文明创建成果,让我处每一个角落都“微笑”起来、文明起来、和谐起来。
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